Aναλυτικό οδηγό για την ορθή συμπλήρωση και υποβολή τροποποιητικών δηλώσεων στοιχείων ακινήτων (εντύπων Ε9) για τα έτη 2011-2013 ανήρτησε στο διαδίκτυο το υπουργείο Οικονομικών, στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων.

 Στον οδηγό περιγράφεται βήμα προς βήμα η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής διορθωτικής δήλωσης Ε9. Επισημαίνεται δε ότι απαραίτητη προϋπόθεση για την υποβολή της νέας δήλωσης Ε9 για τα έτη 2011 και μετά είναι να έχει προηγηθεί η έκδοση εκκαθαριστικών σημειωμάτων Φόρου Ακίνητης Περιουσίας για τα έτη αυτά.

(Δείτε τι έχει αλλάξει φέτος στο έντυπο Ε9 κάνοντας κλικ εδώ)

Αναλυτικά, οι οδηγίες του υπουργείου Οικονομικών έχουν ως εξής:

Γενικές οδηγίες που αφορούν την υποβολή τροποποιητικών δηλώσεων Ε9 από τα φυσικά πρόσωπα

•  Η διαδικασία διόρθωσης στοιχείων ακινήτων που προβλέπεται στο άρθρο 2 της ΠΟΛ 1225/2012 (όπως τροποποιήθηκε με την ΠΟΛ 1188/2013), δηλαδή η υποβολή των εμπρόθεσμων και εκπρόθεσμων τροποποιητικών δηλώσεων Ε9 για τα έτη 2011 και μετά, πραγματοποιείται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής «υποβολής δήλωσης στοιχείων ακινήτων Ε9».
•  Η δυνατότητα υποβολής τροποποιητικής δήλωσης Ε9 για τα έτη 2011 και μετά, δίνεται εφόσον έχει εκδοθεί εκκαθαριστικό σημείωμα Φόρου Ακίνητης Περιουσίας (Φ.Α.Π.) για τα έτη αυτά.
•  Ακόμα και στην περίπτωση που ο φορολογούμενος έχει υποβάλλει χειρόγραφα στη Δ.Ο.Υ. τροποποιητική δήλωση στοιχείων ακινήτων, δύναται να υποβάλλει τροποποιητική δήλωση και ηλεκτρονικά. Για την εκκαθάριση του Φ.Α.Π. θα ληφθεί υπόψη η ηλεκτρονικά υποβληθείσα δήλωση.
• Όλα τα εκκαθαριστικά σημειώματα Φ.Α.Π. αναρτώνται στην εφαρμογή, μετά την υποβολή της τροποποιητικής δήλωσης (από 2011 και μετά) και ο φορολογούμενος ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικής κοινοποίησης.
• Εάν οι διορθώσεις που πραγματοποιούνται αφορούν περισσότερα του ενός έτη, θα πρέπει ο φορολογούμενος να ξεκινήσει την υποβολή τροποποιητικής από το πρώτο διαθέσιμο στη εφαρμογή έτος που πρέπει η τροποποίηση αυτή να γίνει.
• Το έτος 2010 είναι διαθέσιμο μόνο για εκτυπώσεις υποβληθεισών δηλώσεων μέσω της εφαρμογής, περιουσιακής κατάστασης και εκκαθαριστικού Φ.Α.Π.
• Για τα έτη 2011, 2012 και 2013 είναι διαθέσιμες οι εκτυπώσεις υποβληθεισών δηλώσεων μέσω της εφαρμογής, περιουσιακής κατάστασης και εκκαθαριστικού Φ.Α.Π. εφόσον έχει εκδοθεί. Για όποιο από αυτά τα έτη έχει εκδοθεί εκκαθαριστικό σημείωμα Φ.Α.Π., είναι ενεργή και η «υποβολή τροποποιητικής δήλωσης Ε9» της ΠΟΛ 1225/2012 (1188/2013).
• Κατά την εισαγωγή του στο σύστημα, ο φορολογούμενος μπορεί να επιλέξει από λίστα το έτος για το οποίο επιθυμεί να κάνει κάποια ενέργεια. «Προεπιλεγμένο έτος» εμφανίζεται το μικρότερο έτος για το οποίο υπάρχει εκκρεμότητα για το φορολογούμενο (προσωρινή δήλωση κ.λ.π), διαφορετικά το τρέχον έτος.
• Όταν επιλέγεται «οριστικοποίηση» της τροποποιητικής δήλωσης Ε9 σε ένα έτος, εάν κάποιες από τις διορθώσεις που έγιναν, αφορούν και επόμενο έτος, τότε δίνεται η δυνατότητα μεταφοράς της δήλωσης αυτής στο επόμενο έτος, εφόσον για το επόμενο έτος υπάρχει εκκαθάριση Φ.Α.Π.
•  Στο επόμενο έτος, η δήλωση μεταφέρεται ως «προσωρινά» υποβαλλόμενη και ο φορολογούμενος, πρέπει να επιλέξει το έτος αυτό και στη συνέχεια την καρτέλλα «υποβολή δήλωσης Ε9», ώστε να μπορέσει να την επεξεργαστεί. Πριν ξεκινήσει η επεξεργασία της προσωρινής δήλωσης, πρέπει να γίνεται έλεγχος της προεπισκόπισης περιουσιακής κατάστασης, όπως έχει διαμορφωθεί από την προσωρινή δήλωση.
•  Εάν ο φορολογούμενος κατά τη στιγμή της οριστικής υποβολής τροποποιητικής δήλωσης, δεν επέλεξε μεταφορά της δήλωσης σε επόμενο έτος, μπορεί και εκ των υστέρων από την καρτέλα δηλώσεις Ε9 να επιλέξει μεταφορά δήλωσης σε επόμενο έτος.
•  Η οποιαδήποτε εισαγωγή, μεταβολή ή διαγραφή ακινήτου (ακόμα και η συμπλήρωση αριθμού παροχής ρεύματος στο 2013) , θα πρέπει να αιτιολογείται μέσω συνοπτικής περιγραφής σε πεδίο που εμφανίζεται (αριθμός και ημερομηνία συμβολαίου απόκτησης ή μεταβίβασης κ.λ.π.). Η συμπλήρωση αυτών των πεδίων, δεν αντικαθιστά τις «σημειώσεις του Φορολογούμενου».
•  Εάν μετά την οριστική υποβολή της τροποποιητικής δήλωσης, διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις, έτσι ώστε να μην απεικονίζεται ορθά η περιουσιακή εικόνα για το συγκεκριμένο έτος, μπορεί να υποβληθεί νέα τροποποιητική δήλωση Ε9, μετά την έκδοση του εκκαθαριστικού σημειώματος ΦΑΠ της προηγούμενης υποβληθείσας τροποποιητικής δήλωσης.
• Δοθέντος ότι οι φορολογούμενοι ήδη κλήθηκαν να επικαιροποιήσουν την περιουσιακή εικόνα των αγροτεμαχίων στο έτος 2013, δεν είναι υποχρεωτικό να προβούν σε διορθώσεις στην περιουσιακή εικόνα των αγροτεμαχίων για τα έτη 2011 και 2012, εκτός και εάν το επιθυμούν.
•  Οι τροποποιητικές δηλώσεις αποβιωσάντων, οι αρχικές δηλώσεις Ε9 καθώς και οι αιτήσεις απαλλαγών-διόρθωσης φορολογητέας αξίας ακινήτου (υποδείγματα 1, 2 και 3) , υποβάλλονται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.

2. Υποβολή Τροποποιητικής Δήλωσης Ε9

Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν με ηλεκτρονικό τρόπο, τροποποιητική δήλωση στοιχείων ακινήτων (Ε9) ετών 2011 και επομένων, εφόσον έχει εκδοθεί εκκαθαριστικό σημείωμα Φόρου Ακίνητης Περιουσίας για το αντίστοιχο έτος

Κατά την εισαγωγή του στο σύστημα, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από λίστα το έτος για το οποίο επιθυμεί να κάνει κάποια ενέργεια. «Προεπιλεγμένο έτος» εμφανίζεται το μικρότερο έτος για το οποίο υπάρχει εκκρεμότητα προσωρινής δήλωσης για το φορολογούμενο, διαφορετικά το τρέχον έτος. Ο χρήστης αφού επιλέξει το επιθυμητό έτος, μπορεί να ανακτήσει και να εκτυπώσει τις δηλώσεις που έχει υποβάλλει στο έτος, την περιουσιακή του εικόνα, και εφόσον το επιτρέπει το σύστημα να υποβάλλει δήλωση Ε9 για το επιλεγμένο έτος.

Εάν ο χρήστης επιθυμεί τη μετάβαση σε διαφορετικό έτος από αυτό που φαίνεται επιλεγμένο στη λίστα, αρκεί να αλλάξει την επιλογή έτους από τη διαθέσιμη λίστα.

Κατά την υποβολή τροποποιητικής δήλωσης Ε9, έχει προστεθεί στη φόρμα εισαγωγής/μεταβολής/διαγραφής ακινήτου του «πίνακα 1» και «πίνακα 2», υποχρεωτικό πεδίο στο οποίο ο χρήστης καλείται να αιτιολογήσει μέσω συνοπτικής περιγραφής το λόγο που πραγματοποιεί την ενέργεια αυτή (αριθμός και ημερομηνία συμβολαίου απόκτησης ή μεταβίβασης κ.λ.). Το πεδίο αυτό δεν αντικαθιστά το πεδίο σημειώσεων της δήλωσης. INET-UserManual-v0.50.doc Σελίδα 6 από 36

Στο σύστημα προστέθηκε η δυνατότητα μεταφοράς σε επόμενο έτος του περιεχομένου τροποποιητικής δήλωσης Ε9 που υπεβλήθει σε προηγούμενο έτος, εφόσον κάποιες από τις διορθώσεις που έγιναν, αφορούν και επόμενο έτος. Εάν ο χρήστης εγκρίνει τη μεταφορά δήλωσης Ε9 σε επόμενο έτος και εφόσον αυτή είναι εφικτή, η δήλωση αποθηκεύεται ως προσωρινή στο επόμενο έτος, δημιουργείται εκκρεμότητα υποβολής δήλωσης Ε9 και ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στο επόμενο έτος για να επεξεργαστεί το περιεχόμενο της δήλωσης και να την υποβάλλει οριστικά εφόσον ολοκληρώσει τις μεταβολές που επιθυμεί.

Η δυνατότητα «μεταφοράς της δήλωσης στο επόμενο έτος» δίνεται:

• Κατά την οριστική υποβολή τροποποιητικής δήλωσης Ε9 σε προηγούμενο έτος.
• Με την οριστική υποβολή της τροποποιητικής δήλωσης Ε9, εμφανίζεται στην οθόνη μήνυμα έγκρισης ή απόρριψης της μεταφοράς της δήλωσης στο επόμενο έτος.
• Σε περίπτωση που ο χρήστης εγκρίνει τη μεταφορά της δήλωσης στο επόμενο έτος και εφόσον η μεταφορά ολοκληρωθεί με επιτυχία, τότε εμφανίζεται μήνυμα στην οθόνη που ενημερώνει το χρήστη ότι θα πρέπει να μεταβεί στο επόμενο έτος για να επεξεργαστεί τα στοιχεία της δήλωσης.
• Στις διαθέσιμες ενέργειες της καρτέλας «Δηλώσεις Ε9» και είναι ενεργή μόνο για τις τροποποιητικές δηλώσεις Ε9 που υπέβαλε ο χρήστης στο έτος. Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει από τον πίνακα «Δηλώσεις Ε9» τη γραμμή της δήλωσης το περιεχόμενο της οποίας θέλει να μεταφέρει στο επόμενο έτος και εν συνεχεία να πατήσει το σύνδεσμο «Μεταφορά επιλεγμένης Δήλωσης Ε9 στο επόμενο έτος».

3. Είσοδος στην εφαρμογή για σύζυγο και προστατευόμενα μέλη

•  Σε περίπτωση που η σύζυγος δεν είναι πιστοποιημένη χρήστης του TAXISnet παρέχεται η δυνατότητα υποβολής της δήλωσης, με τους κωδικούς πρόσβασης του συζύγου της, όπως προκύπτει από τα αρχεία μητρώου της Υπηρεσίας μας. Από τη στιγμή όμως που αποκτήσει δικούς της κωδικούς πρόσβασης, θα μπορεί πλέον αποκλειστικά και μόνο με αυτούς να εισέλθει στην εφαρμογή.
•  Επίσης, εάν καταχωρηθεί στο μητρώου του taxis, διακοπή έγγαμης σχέσης ή διάσταση (έστω και από τον ένα σύζυγο), τότε διακόπτεται η πιο πάνω δυνατότητα χρησιμοποίησης των κωδικών πρόσβασης του πρώην ή εν διαστάσει συζύγου.
•  Όσον αφορά τη δήλωση στοιχείων ακινήτων των ανήλικων τέκνων, εφόσον από τα μηχανογραφικά τηρούμενα στοιχεία προκύπτει ποιος είναι ο υπόχρεος γονέας βάσει του άρθρου 7 του ΚΦΕ, η δήλωση Ε9 θα υποβάλλεται στο όνομα του ανήλικου τέκνου με τους κωδικούς πρόσβασης του υπόχρεου γονέα. Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει να ακολουθείται διαδικασία πιστοποίησης νέου χρήστη στο TAXISnet.
•  Τα ενήλικα προστατευόμενα τέκνα σε περίπτωση που δεν έχουν δικούς τους κωδικούς πρόσβασης, θα πρέπει να πιστοποιηθούν ως χρήστες στο ΤΑΧΙΣnet.
•  Σε κάθε περίπτωση, όποιος χρήστης με βάση τις ανωτέρω προϋποθέσεις μπορεί να εισέλθει στην παρούσα εφαρμογή όχι μόνο για τον ΑΦΜ του αλλά και για σύζυγο ή και ανήλικα τέκνα, θα ενημερώνεται μέσω ανοίγματος σχετικής οθόνης, στην οποία θα επιλέγει για ποιο ΑΦΜ θέλει να μπει στην εφαρμογή του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Περιουσιολογίου.

4. Πρόσθετα Πεδία για την Υποβολή Δήλωσης Ε9 έτους 2013

Για την υποβολή της δήλωσης Ε9 έτους 2013 έχουν προστεθεί τα παρακάτω νέα πεδία:

Πίνακα 1 (Στοιχεία Οικοπέδων και Κτισμάτων):

• Πλήθος προσόψεων (28): Θα πρέπει το πλήθος προσόψεων (στο πεδίο 28) να είναι ίσο ή μεγαλύτερο από το πλήθος των προσόψεων με σήμανση, που έχει τσεκάρει ο χρήστης δίπλα από τα πεδία των οδών της φόρμας.

• Μήκος πρόσοψης επαγγελματικής στέγης σε τ.μ. (29): Συμπληρώνεται το μήκος πρόσοψης της επαγγελματικής στέγης ή το άθροισμα των προσόψεων της σε μέτρα, προκειμένου να υπολογιστεί το κριτήριο βάθους.

• Μήκος πρόσοψης οικοπέδου (29): Συμπληρώνεται το μήκος πρόσοψης του οικοπέδου ή το άθροισμα των προσόψεων σε μέτρα, προκειμένου να υπολογιστεί το κριτήριο βάθους.

• Κ.Α.Ε.Κ./Κωδ. ακινήτου (27): Συμπληρώνεται ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου ((παράδειγμα 280550505015/0/24) ή ο κωδικός ακινήτου (17 ή 18 ψηφία), εφόσον η περιοχή που βρίσκεται το ακίνητο σας έχει ενταχθεί στο Εθνικό Κτηματολόγιο.

• Αρ. παροχής ρεύματος (30): Επιλέγεται από λίστα ΝΑΙ εάν το ακίνητο ηλεκτροδοτείται ή ΟΧΙ εάν δεν ηλεκτροδοτείται. Η επιλογή ΟΧΙ σημαίνει ότι δεν υπάρχει μετρητής κατανάλωσης ρεύματος.

• Αριθμός παροχής (31): Το πεδίο είναι υποχρεωτικό προς συμπλήρωση στην περίπτωση που το ακίνητο ηλεκτροδοτείται. Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα εννιά πρώτα ψηφία του κάθε αριθμού παροχής, κι αν είναι περισσότεροι από ένας να τους διαχωρίσει με κενό χαρακτήρα.

Πίνακα 2(Αγροτεμάχια):

• Η εδαφική έκταση βρίσκεται: Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει το Νομό(3) και το Δημοτικό ή Κοινοτικό Διαμέρισμα(4α), τότε εάν υπάρχει μοναδική εδαφική έκταση συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα, διαφορετικά ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει από μια λίστα την επιθυμητή (δες επόμενη εικόνα).

• Επιφάνεια Κατοικιών σε τ.μ. (17α)

• Επιφάνεια επαγγελματικών ή ειδικών κτιρίων σε τ.μ. (17β)

• Επιφάνεια γεωργ. κτισμ./αποθ. σε  τ.μ. (17γ)

Εάν στο αγροτεμάχιο υπάρχει κτίσμα και έχει συμπληρωθεί η στήλη 17, θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρωθεί κάποια/ες από τις στήλες 17(α), 17(β), 17(γ), ανάλογα με την κατηγορία του ακινήτου.

• Κ.Α.Ε.Κ./Κωδ. ακινήτου (27): Συμπληρώνεται ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου (παράδειγμα 280550505015/0/24) ή ο κωδικός ακινήτου (17 ή 18 ψηφία), εφόσον η περιοχή που βρίσκεται το ακίνητο σας έχει ενταχθεί στο Εθνικό Κτηματολόγιο.

• Αρ. παροχής ρεύματος (23): Επιλέγεται από λίστα ΝΑΙ εάν το ακίνητο ηλεκτροδοτείται ή ΟΧΙ εάν δεν ηλεκτροδοτείται. Η επιλογή ΟΧΙ σημαίνει ότι δεν υπάρχει μετρητής κατανάλωσης ρεύματος.

• Αριθμός παροχής (24): Το πεδίο είναι υποχρεωτικό προς συμπλήρωση στην περίπτωση που το ακίνητο ηλεκτροδοτείται. Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα εννιά πρώτα ψηφία του κάθε αριθμού παροχής, κι αν είναι περισσότεροι από ένας να τους διαχωρίσει με κενό χαρακτήρα.